・複数のプロジェクトが同時進行しているが、横断的に管理されていない。そのため、全体最適化されておらず且つ個々のプロジェクトにおいては属人的な管理がされている。
・経営層側にも現場のプロジェクト推進側にも、リスクマネジメントの専門家がいないため、問題が発生し大きな損失を受け入れざる得ない事態がよく起こる。
・プロジェクト状況が可視化されていないため、経営層やプロジェクトマネージャが正確にプロジェクト状況を把握できず、迅速で正しい意思決定ができていない。
・第３者によるプロジェクトの品質評価機能が無いため、プロジェクト品質確保の説明力が低く、管理・保管される書類に不備がある。
近年、ITテクノロジーの高度化・進展はめざましく、AI、IoT、RPA、Fintechなどの技術革新により、ビジネスを取り巻く環境は急速に進化しています。また、システム構築プロジェクトに関わる組織が多岐に渡るケースも増えました。組織を横断してプロジェクトを企画、推進する必要性も高まり、プロジェクト成功の条件は難易度が高まっているのが現状です。 そのため、どれだけ優秀なプロジェクトマネージャーであってもプロジェクトを円滑に推進することは難しく、プロジェクトの調整、推進役となる実行力を伴ったPMOの役割とPMOがもたらす価値が、プロジェクトの成功には必要不可欠だと考えています。
プロジェクトを成功させるためにPMO導入事例は増加しています。2008年と比較すると、この10年間でPMOの価値は認知され、プロジェクト成功率は改善方向にあると判断できます。ただし、プロジェクト成功率の現状はそれでも5割を超える程度であり、2件に1件は失敗と見なされていることから、まだまだ厳しい現状にもあるとも捉えることができます。
BTCでは、単に組織体としてのPMOを導入したところで、必ずしもプロジェクトを成功へ導くことはできない、と考えています。プロジェクトの失敗要因は、プロジェクトの特性に応じた発注者側、受注者側のそれぞれで、さまざまな要因が発生していると考えられます。さまざまな要因に臨機応変に、迅速に、かつ着実に対応することこそがPMOの価値であり、プロジェクトの成功率を高める手段であると考えています。
戦略立案から稼働後評価まで、ワンストップで対応できるサービスを提供しています。
PMO/PgMO業務のみならず、CIOの補佐としてのIT戦略立案、プログラム、プロジェクトの第三者観点での監査・アセスメント業務においてもご支援しています。
